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聊下关于如何提高期刊的网站建设质量
发布人:admin 发布日期:2017-10-18

随着计算机的普及和网络技术的发展,在线投稿审稿系统(OSPRS)的出现,不仅有利于编辑部更加高效地管理稿件、作者随时随地查阅稿件处理进程、缩短论文发表时间,而且还便于实行双向匿名审稿制度,让审稿流程更加公开透明,大量节省了编辑部与作者、审稿专家之间联系、反馈、咨询的时间。

随着信息技术的飞速发展和互联网应用水平的持续提高,人们的阅读习惯发生了巨大改变,传统的印刷版期刊的编辑和出版正面临着向数字化、网络化转型的深刻变革。对于学术期刊而言,建立期刊网站不仅可以权威发布与期刊相关的信息和内容,实现期刊的网上及时发布与更新,为读者和作者提供网络化、个性化的服务,还能实现期刊从投稿、审稿、编辑到出版发行和经营管理全流程、全方位的数字化和网络化。可以说,加强期刊网站建设是提高编辑部工作效率、扩大期刊影响力、提升期刊核心竞争力、吸引读者、规范管理的有效途径。下面我们一起聊下如何提高期刊的网站建设质量。

基于国家新闻出版广电总局于2014年和2017年分别公布的两批学术期刊名单中的人文社会科学期刊,以及目前国内主要的人文社会科学期刊评价体系(中国社会科学院中国社会科学评价中心编制的《中国人文社会科学期刊评价报告(2014)》,北京大学图书馆等单位编制的《中文核心期刊要目总览(2014年版)》,南京大学中国社会科学研究评价中心编制的《中文社会科学引文索引(2017—2018)》和武汉大学中国科学评价研究中心与武汉大学图书馆等编制的《中国学术期刊评价研究报告(2017—2018)》)收录的人文社会科学期刊,共遴选出1320种中文人文社会科学期刊。2017年6—7月,笔者针对这1320种人文社会科学期刊自建网站进行了相关调查,调查内容涉及期刊自建网站的类型和形式、网站认证情况、网站的内容建设等情况。

目前,经过调查发现,期刊的网站建设的形式主要分为四种,分别是一刊单独上网、数刊联合上网、依托主办单位上网和依托学科信息网上网。其中,一刊单独上网和数刊联合上网属于独立网站。同时,由于期刊网站建设发展迅速、准入门槛较低,也没有相关标准和评价体系,期刊的网站建设大多是期刊编辑部或主办单位自发自觉的行为。因此,期刊网站建设存在不少问题和困难,期刊网站建设质量良莠不齐,在传播期刊、联系读者、扩大期刊影响力等方面起到的作用也是参差不齐的。

此次调查发现,中国人文社会科学期刊网站主要存在以下三大问题。

一是期刊网站查找困难。1320种期刊中,有接近三成的期刊无法通过百度直接检索出来。虽然有一部分期刊可以通过主办单位官网找到相关信息,但是仍有12.72%的期刊在主办单位官网上也找不到相关内容,或主办单位官网给出的链接打不开。

二是期刊网站内容和功能不全。目前大多数期刊虽建有网站,但有不少期刊网站提供相关内容太少或不全。首先,信息发布不全或不及时。部分网站连编辑部和期刊的基本信息都不全,甚至编辑部或期刊的相关信息发生变更,网站的相关信息都没更新。

部分期刊网站更新频率太低,网站常年不更新。其次,采编系统建设较为缓慢。目前采编系统在实际使用中虽然存在一些问题,但是相对于传统的投稿审稿编辑流程,其优势不言而喻。然而,有不少期刊虽注明建有采编系统,实际却并未使用,还有部分期刊仍采用邮箱投稿甚至寄信投稿,作者对自己稿件进度完全处于未知状态。有研究表明,期刊有无采编系统已经对作者投稿产生了影响。再次,网刊发布参差不齐。部分期刊不仅更新及时,而且已发表论文全部OA(Open Access)。但不少期刊网站仅提供期刊目录或提供目录和摘要,且更新滞后,少量期刊网站连期刊目录都没有。最后,综合服务能力差。为读者提供服务的功能较少,如基于期刊内容的检索、个性化推送等;利用期刊网站提供在线经营和管理功能的也较少,如在线订阅、在线支付等;还有如广告、发布行业和会议信息等。

三是网站缺乏维护。一方面,期刊域名缺乏维护。有期刊网站出现域名打不开或者打开之后网页是乱码的现象,甚至被百度认为是钓鱼网站、高风险网站,这些期刊网站还有一部分通过了百度的官网认证;另一方面,网站设计不合理。部分网站出现死链接的情况,有些网站结构设计不够科学,查找相关内容非常困难。

期刊网站是网络化时代宣传、展示期刊的重要窗口,是编辑部提高工作效率、扩大期刊影响力、吸引读者、提高期刊竞争力、促进期刊规范化管理的有效途径。一个优良的期刊网站既可以对外发布期刊相关信息和内容,也可以成为沟通期刊编辑部、读者和作者之间的桥梁。因此,期刊编辑部或主办单位根据自身现有条件积极开展期刊网站建设值得鼓励。编辑部可以建立独立网站,也可以依托主办单位官网设立二级页面,让学术期刊有一个权威的展示窗口,使读者和学者有一个了解期刊的途径。笔者认为,期刊编辑部或主办单位在加强期刊网站建设中需要注意以下几个问题。

第一,期刊信息化建设需量力而行。期刊网站一旦建立,绝非一劳永逸,网站维护是一个不断提高网站技术含量和丰富网站内容的过程。因此,期刊主办单位可以根据自身实际情况,包括人力和经费等,灵活采取依托主办单位上网(在主办单位官网下建设二级页面)、依托学科信息网上网(如CNKI等)、联合数刊上网(如主办单位联合创办的数刊一起建设网站)或建设独立网站等办法开展期刊的信息化建设,以确保期刊有一个权威渠道对外发布相关信息,使作者、读者和学者有一个准确的途径获取期刊相关信息。
第二,注重网站维护,确保网站有效性。若网站维护应提前发布相关信息,网站域名更换应及时更改相应链接,网站升级应做好测试,避免出现网站内死链接、乱码等现象。目前,百度是国内最主要的搜索引擎,对于普通学者而言,通过百度检索相关信息是了解学术期刊的重要途径之一。百度学术提供与期刊主办方的认证合作,包括期刊官网合作和期刊题录数据合作,可根据要求提交相关材料,并通过相应流程,通过审核认证,认证成功后将以特型方式优先展现在百度搜索结果中,并增加官网标识,以帮助期刊树立权威形象,辅助网民快速识别期刊的官方网站。同时,对于已发表的期刊论文,在用户检索相关论文时,优先展现对应期刊官网来源的论文,提升期刊品牌影响力及网站流量。因此,建议有条件的期刊可以积极参与百度学术的认证。

第三,夯实网站内容建设,确保期刊基本信息完整。由于缺乏对期刊网站建设的指导、监督和有效的评价体系,不少期刊虽有独立网站,但网站功能不全、内容简单粗糙、页面功能设计不专业、网站更新不及时,也有不少网站长期不更新、无实际内容,其网站实际上就是一个“死”网站。因此,对于已经有网站的期刊,应注重期刊网站的内容建设,充实网站内容,确保期刊的基本信息、期刊网上发布和编辑部相关信息的正确性,及时更新。开展有特色、个性化的服务内容。期刊网站除去基本的信息发布和网刊更新,期刊编辑部还可视自身情况利用网站发布特色内容和开展个性化服务,如发布学科相关的行业信息、会议信息和专家信息,引入RSS阅读、Tag标签和可播放多媒体文件(视频、音频、三维图像)等功能,尝试利用新媒体(微博、微信),实现对作者、读者和学者个性化、深层次的服务。

第四,提升网站的功能建设。建设在线投稿审稿系统。学术期刊编辑出版过程中,最重要的两个环节分别是作者投稿和专家审稿。而传统的投稿审稿方式存在一定风险性和滞后性,而且对于作者而言,审稿过程完全是模糊的。随着计算机的普及和网络技术的发展,在线投稿审稿系统(OSPRS)的出现,不仅有利于编辑部更加高效地管理稿件、作者随时随地查阅稿件处理进程、缩短论文发表时间,而且还便于实行双向匿名审稿制度,让审稿流程更加公开透明,大量节省了编辑部与作者、审稿专家之间联系、反馈、咨询的时间。因此,条件具备的期刊,可大力建设并使用在线投稿审稿系统。积极开放获取(OA)期刊论文。目前我国人文社会科学期刊开放获取的期刊并不多,但是总体数量在不断增加。人文社会科学也应顺势而为,根据期刊特点和条件,确保期刊目录及时发布,尽量做到期刊摘要的同步更新,争取做到期刊全部开放获取,有条件的期刊可追溯至创刊年。

在数字化、网络化的大环境下,信息技术飞速发展,建设期刊网站是大势所趋也是非常有必要的。期刊编辑部或主办单位应根据期刊特点和自身实际情况来建设期刊网站,量力而为。对于已有的期刊网站,首先应确保网站的有效性、夯实网站内容建设;其次应保证网站发布信息和内容的正确性、权威性和及时性。在条件具备的情况下,期刊编辑部或主办单位应丰富网站内容发布的形式、扩展网站功能,积极为读者、作者和学者提供个性化和特色化的服务,以此提升期刊影响力,推动人文社会科学期刊良性发展,从而促进中国人文社会科学不断进步。

文章来源:中国社会科学网(本作者单位:中国社会科学院中国社会科学评价研究院)




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